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三菱UFJニコス様

三菱UFJニコス

社内のIT資産の見える化により、ムダなコストとリスクを整理することができました。

三菱UFJニコス様インタビューより
内容及び所属役職等は取材当時のものです。

IT資産管理コンサルティング導入のきっかけを教えてください。

三菱UFJニコス株式会社
システム企画部 システム企画グループ
次長 松本 佳也 様

IT資産の管理が煩雑であることに問題意識があり、当社より働きかけました。

従来のIT資産管理が煩雑であることに問題意識があり、社内で改善を検討していましたが、IT資産の管理を社内だけで行っていくのは難しいと考え、コンサルティングを依頼しました。

依頼にあたっては、PCのレンタル業務で当時よりご協力いただいていたディーアールエス社に加え、セミナーで知った2社の合計3社に話を聞いた上で比較検討、決定しました。

IT資産管理コンサルティング導入に当たっての選定基準を教えてください。

資産数が多い企業への導入実績が決め手となりました。

まずは導入するシステムの機能に着目し、各社の仕組みをある程度フラットに比較していきましたが、検討の過程で、PCが1,000台しかない企業と、1万台ある企業では事情が違うことがわかってきました。
このため、最終的には、当社と同程度の資産を持っている会社を事例として持っているか、という点を基準にし、資産数が多い企業への導入実績が豊富なディーアールエス社に決定しました。

IT資産管理コンサルティングの導入によりどのような効果がありましたか。

三菱UFJニコス株式会社
システム企画部 システム企画グループ
上席調査役 長谷部 恵春 様

IT資産の詳細把握によるコスト削減・各種作業の軽減に貢献できたことが一番大きかったですね。

まず固定資産税の納付に関わる作業が、非常に楽になりましたね。

有形固定資産については、毎年棚卸をし、台数を確認の上で固定資産税を納付する必要があります。以前は棚卸の作業で、対象のIT資産を確認して回るのに非常に苦労していたのですが、DREAMSの導入によって、ビルのどこに何があるかわかるようになりました。

またDREAMSの導入により、設置場所だけでなく、使用状況及び廃棄予定も把握できるようになりました。この結果、社内全体のPCの状態が見える化され、未使用PCや廃棄予定のPC、返却する予定のPC等のムダなPCが予想よりも多いことがわかりました。これらのムダなPCは、存在すること自体がコストになりますし、紛失のリスクもあります。
DREAMSの導入により、こういったムダなIT資産について廃棄やリース返却を推進し、IT資産のスリム化が実現できました。

さらに、DREAMSを導入したことでのもうひとつの効果は、現場での、IT機器の管理意識の強化です。
現在DREAMSの登録内容に基づき、各現場で定期的にPCの使用者と使用状況について点検を行っており、PCが不用意になくなったり、別ユーザーに転用されるというケースは発生していません。

その他、ディーアールエスに対して要望がありましたら、教えてください。

今後は、潜在的な課題への対策や、これまで整備してきたデータの分析・活用のご提案など、さらに上のレベルを目指すためのご提案をいただけたら嬉しいですね。

今年で導入から3年が経ち、最初に目指していたことは、ほぼ実現できています。
ただ、これで終わりというわけではありませんので、例えば当社だけでは気づけていない潜在的な課題への対策や、これまで整備してきたデータの分析・活用のご提案など、さらに上を目指すためのご提案をいただきたいと思っています。

また、当社としても、DREAMSというプラットフォームを活用しながら、将来的には自らデータの分析・活用ができるよう、自立していく必要があると考えています。
スキルアップのために、レベルに合わせた教育プログラムをご提案いただくなど、当社のIT資産管理の活用を深める活動にもご協力いただければと思います。

プロフィール

三菱UFJニコス

三菱UFJニコス株式会社(Mitsubishi UFJ NICOS Co.,Ltd.)
■創業:昭和26年6月7日(旧日本信販)、平成19年4月1日(三菱UFJニコス)
■事業概要
・クレジットカード業
■Webサイト:http://www.cr.mufg.jp/

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