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KNT-CTホールディングス様

KNT-CTホールディングス株式会社

グループ企業、営業所に設置されているPCを、
管理側で常に把握できるようになりました。

KNT-CTホールディングス様インタビューより
内容及び所属役職等は取材当時のものです。

IT資産管理(DREAMS)導入のきっかけを教えてください。

KNT-CTホールディングス株式会社
経営戦略統括部 課長 清水 覚 様

コンプライアンス遵守とセキュリティレベル向上のため、
グループ全体でのIT資産管理体制を検討することになりました。

当時は、グループ企業の営業所ごとにIT資産を運用しており、管理が統一されていませんでした。

そんな中、IT資産に関する事件が連日ニュースを賑わし、当社としても、企業の根幹をゆるがすような事件・事故を未然に防止するため、コンプライアンス遵守とセキュリティレベル向上に向けて、グループ企業を含めたIT資産管理体制の構築を検討することになりました。

そこで、私どもIT戦略部門では、今後どのようにしてIT資産管理の統制を図るかを検討し、以下の3点を実現できる会社を選定するための企画書を作成しました。

  • ソフトウェアライセンスの適正管理ができるツールやノウハウをもっていること
  • PCの展開・運用・廃棄の一連のフローを実行できること
  • 安定した体制で、IT資産管理を継続して運用できること

IT資産管理(DREAMS)導入に当たっての選定基準を教えてください。

PCLCM(パソコンライフサイクル管理)とIT資産管理のノウハウを持っている複数社に声をかけました。

先ほどの企画書に対する提案を募集し、以下の4点を選定基準としました。

  • 企画書の内容に沿っているか?
  • 当社が抱えている課題を解決できる提案か?
  • 当社が入手できていない情報、ノウハウを持っているか?
  • 導入のスケジュールや予算に合致しているか?

また、ちょうどこのプロジェクトの開始時期が、Windows XPのサポートが終了するタイミングでしたので、それまでグループ企業、営業所ごとに調達していたPCを、当社でまとめて調達して入れ替えることにしました。この一連の業務に対応できることも、選定基準としました。

ディーアールエスは、もともとリース物品の契約でお付き合いがあり、当社の現状をよく理解した上で、最適な提案をしてくれました。

IT資産管理(DREAMS)の導入によりどのような効果がありましたか。

グループ企業、営業所に設置されているPCを、
管理側で常に把握できるようになりました。

まだ導入から1年ほどしか経っていないため、導入効果が全て発揮されたわけではありませんが、「IT資産を適正に管理しうる統制を図る」という下地はできたと思っています。

これまでPCの機器内部情報は、各営業所から定期監査時に報告される情報だけの申告制でしたが、インベントリ情報収集ツールとなる管理ソフトをグループ企業のPC全台に導入し、DREAMSデータベースと連携させることで、PCの管理情報や稼働状況だけでなく、どのようなソフトウェアがインストールされているのかなどが管理側から常に把握できる、見える化が実現しました。

また、DREAMSとインベントリ情報収集ツールを入れたことで、各営業所の意識が変化したことも大きな効果でした。見える化されたことにより、現在ではPCの導入や移設、またソフトウェアのインストール・アンインストールも、営業所が勝手に行ってはいけないという意識付けができたと思います。

マイクロソフト社のサポートが終了したWindows XPの入替についても、スピーディーに実行できました。

そして、何よりIT資産管理に関する情報を得られたという点を高く評価させていただいています。
ディーアールエスの担当者は、ソフトウェア資産管理のコンサルタント資格も保有されているので、何からどうやって手をつけていいか分からなかった私たちに対して、基礎づくりの指南をしてくれました。

その他、ディーアールエスに対して要望がありましたら、教えてください。

細かい要望については、毎日のようにやり取りをし、打ち合わせも毎週のように行っています。
月次で報告会も実施していますので、管理機器数の推移から、今後のIT資産管理体制をどうしていくのか、といったことについても、議論ができていると思います。

現時点で、インフラは整い、見える化もできて、初めて現況が分かったところです。
当社のIT資産管理の最終的な目標は、「コンプライアンスを遵守し、PCやソフトウェアを安心して使用でき、また、それに関わる全社の金銭的コストも時間的コストも削減すること」ですので、今やっとスタートラインに立ったところだと思っています。目標実現に向けて、今後もご協力いただければと思います。

プロフィール

KNT-CTホールディングス株式会社

KNT-CTホールディングス株式会社(KNT-CT Holdings Co.,Ltd.)
■創業:昭和22年5月26日
■事業概要
・近畿日本鉄道グループの経営戦略・経営管理
■Webサイト:http://www.kntcthd.co.jp/

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